TILTRÆKNING | BASIC JOBPROFILE
Ved I egentlig, hvem I leder efter?
En god rekruttering begynder længe før stillingsopslaget. Den begynder med en fælles forståelse af jobbet, opgaverne og de krav, der skal opfyldes for at lykkes.
Med Basic JobProfile i PeopleSuite får I defineret jobbets reelle krav, skabt fælles forventninger og et stærkere grundlag for at finde det rette match mellem menneske og job.
ET GODT MATCH BEGYNDER MED JOBBET
Hvad er Basic JobProfile?
Basic JobProfile er en struktureret jobanalyse, der beskriver, hvad et job reelt kræver i praksis.
Ikke kun opgaver, ansvar og kompetencer, men også hvordan arbejdet skal udføres, beslutninger træffes, samarbejdet fungerer, og resultater skabes.
Analysen hjælper virksomheden med at afklare forventningerne til jobbet, inden rekrutteringen begynder.
Basic JobProfile bygger på samme modeltænkning som IPA Basic og undersøger fire centrale jobkravsområder med i alt otte underliggende profilspor.
Resultatet er en jobprofil, der kan anvendes til at kvalificere stillingsopslaget, målrette interviews og skabe et bedre grundlag for at vurdere kandidaternes arbejdsstil i forhold til jobbets krav.
FRA JOBIDÉ TIL KLARE FORVENTNINGER
Hvad får I ud af Basic JobProfile?
Alt for mange rekrutteringer begynder med et stillingsopslag, før virksomheden har afklaret, hvad jobbet reelt kræver.
Basic JobProfile gør kravene tydelige og skaber et fælles grundlag for at rekruttere mere målrettet.
Tydelig jobdefinition
Afklar jobbets reelle krav og forventninger, før I begynder at søge kandidater.
Fælles forståelse
Skab enighed mellem leder, HR og øvrige interessenter om, hvad der skal til for at lykkes.
Bedre jobmatch
Sammenhold jobbets krav med kandidatens arbejdsstil, og få et mere kvalificeret grundlag for interview og udvælgelse.
SÅDAN FUNGERER DET
Fire områder, ét tydeligt job
Basic JobProfile undersøger fire centrale områder, der tilsammen beskriver, hvilken arbejdsstil jobbet kræver.
- Strukturkrav
Hvor meget kræver jobbet planlægning, systematik, dokumentation og tydelige arbejdsprocesser? - Fremdrifts- og beslutningskrav
Hvor meget kræver jobbet selvstændige beslutninger, prioritering, handlekraft og evnen til at skabe resultater? - Samarbejds- og koordinationskrav
Hvor afhængigt er jobbet af samarbejde, kommunikation, koordinering og fælles ansvar? - Udviklings- og forandringskrav
Hvor meget kræver jobbet nytænkning, forbedringer, fleksibilitet og evnen til at gennemføre forandringer?
Hvert område indeholder to profilspor, som gør det muligt at beskrive, hvordan kravene konkret kommer til udtryk.
Basic JobProfile gør det dermed muligt at skelne mellem job, der på overfladen ligner hinanden, men i praksis kræver forskellige arbejdsformer.
Når jobprofilen er defineret, kan den bruges til at målrette interviews, sammenholde jobkrav med IPA Basic og planlægge en mere relevant onboarding.
NÅR MUS IKKE SKABER VÆRD
Fra årlig pligt til reel udvikling
Mange medarbejdere oplever, at deres MUS ikke fører til konkrete forandringer. Samtalen risikerer at blive en tilbagevendende formalitet frem for et aktivt udviklingsværktøj.
Med PeopleSuite flyttes fokus fra selve samtalen til det, der betyder noget: medarbejderens oplevelse, udviklingsbehov og den fremadrettede dialog.
MUS skal ikke være en isoleret begivenhed én gang om året, men en naturlig del af samarbejdet mellem leder og medarbejder.
NÅR KLARE FORVENTNINGER SKABER BEDRE MATCH
En tydelig jobprofil skaber værdi for begge parter
Et godt match handler ikke alene om kandidatens kompetencer. Det handler også om, hvorvidt virksomheden har defineret jobbet tydeligt og realistisk.
Når forventningerne er klare fra begyndelsen, får både virksomhed og kandidat et bedre grundlag for at træffe den rigtige beslutning.
Den bedste rekruttering begynder ikke med kandidaten. Den begynder med en klar forståelse af jobbet.
Værdi for virksomheden
Stærkere rekrutteringsgrundlag: Definér jobbet og dets reelle krav, før stillingen annonceres.
Fælles forventninger: Skab enighed mellem HR, leder og relevante interessenter om jobbets indhold og succeskriterier.
Mere målrettet udvælgelse: Brug jobprofilen til at stille relevante interviewspørgsmål og vurdere kandidaternes arbejdsstil.
Bedre onboarding: Identificér de områder, hvor den nye medarbejder kan få behov for introduktion, støtte eller tydeligere rammer.
Værdi for kandidaten
Tydeligere forventninger: Få et realistisk billede af, hvad jobbet kræver i hverdagen.
Bedre grundlag for dialog: Tal om konkrete arbejdsopgaver, beslutninger, samarbejde og forventninger.
Større mulighed for det rette match: Få indsigt i, hvordan jobbets krav passer til dine kompetencer og foretrukne arbejdsstil.
En bedre start: Begynd ansættelsen med en tydeligere forståelse af ansvar, forventninger og muligheder for at lykkes.
ERFARING FRA VIRKELIGHEDEN
Trivsel og forretning hænger sammen.
“Hvis vores medarbejdere trives, kan kunderne mærke det. Og når kunderne mærker det, skaber det bedre resultater. Så enkelt er det egentlig.”
Henrik Rasmussen
CEO, House of Leads
MENNESKE OG JOB SKAL PASSE SAMMEN
Er det kandidaten, der ikke passer til jobbet, eller jobbet, der ikke er tydeligt nok?
To virksomheder kan søge en medarbejder med præcis samme jobtitel, men have vidt forskellige forventninger til, hvordan arbejdet skal udføres.
Den ene virksomhed har måske behov for struktur, stabilitet og grundig planlægning. Den anden har brug for hurtige beslutninger, fleksibilitet og selvstændig handling.
Basic JobProfile synliggør forskellene og skaber et fælles billede af, hvad jobbet kræver.
Når jobprofilen sammenholdes med kandidatens IPA Basic-personlighedsprofil, kan virksomheden undersøge, hvor arbejdsstilen passer naturligt til jobbet, og hvor der kan opstå udfordringer.
Forskelle behøver ikke være et problem. De kan være et udgangspunkt for dialog om arbejdsformer, forventninger og den støtte, medarbejderen har brug for.
For det handler ikke om at finde den perfekte kandidat. Det handler om at skabe det bedst mulige match mellem menneske, job og organisation.
EN DEL AF EN STØRRE SAMMENHÆNG
Fra jobdefinition til stærkere tilknytning
Basic JobProfile er en del af PeopleSuite Tiltrækning, som også omfatter IPA Basic, IPA GRIT, JobKultur og Individuel Onboarding.
Hvor Basic JobProfile beskriver jobbets krav, giver IPA Basic indsigt i kandidatens arbejdsstil og personlige præferencer.
IPA GRIT tilfører et perspektiv på kandidatens arbejdsmæssige robusthed, mens JobKultur hjælper med at forstå de kulturelle rammer, som medarbejderen skal fungere i.
Individuel Onboarding understøtter efterfølgende en introduktion, der tager udgangspunkt i både jobbets krav og medarbejderens personlige forudsætninger.
Tilsammen giver løsningerne et sammenhængende grundlag for at definere jobbet, forstå kandidaten og skabe bedre forudsætninger for en vellykket ansættelse.
