IPA Whistleblower er en selvstændig løsning og kræver ikke PeopleSuite Staff.
Løsningen er udviklet til at gøre det enkelt for virksomheden at etablere og drive en whistleblowerordning i overensstemmelse med de danske krav.
Med IPA Whistleblower får virksomheden en sikker kanal til indberetninger, adgangsstyring og en struktureret proces til behandling og opfølgning på sager. Fokus er på fortrolighed, dokumentation og en enkel arbejdsgang for både whistlebloweren og den ansvarlige for ordningen.
Løsningen kan bruges som et selvstændigt system, uanset hvilket HR-system virksomheden ellers anvender. Dermed kan IPA Whistleblower implementeres hurtigt uden at ændre virksomhedens eksisterende HR-setup.
IPA Whistleblower koster DKK 10 pr. medarbejder / måned, med en maksimal månedlig pris på DKK 1.490.
Hvad siger loven?
I Danmark skal private og offentlige arbejdspladser med 50 eller flere ansatte som udgangspunkt have en intern whistleblowerordning. Ordningen skal gøre det muligt at indberette alvorlige lovovertrædelser og andre forhold omfattet af whistleblowerloven.
Ordningen skal blandt andet sikre fortrolighed om whistleblowerens identitet, beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang og have klare procedurer for modtagelse og opfølgning. Whistlebloweren skal som udgangspunkt have en kvittering inden for 7 dage og feedback senest 3 måneder efter bekræftelsen.
Virksomheden skal samtidig udpege en upartisk person eller funktion til at modtage og behandle indberetninger og kunne dokumentere, hvordan ordningen er etableret og administreres.
Hvad forventer de unge?
For mange yngre medarbejdere handler en whistleblowerordning ikke om virksomhedens størrelse eller om at opfylde et lovkrav. Det handler om tryghed og om at vide, at der findes en sikker vej, hvis noget alvorligt skal siges højt.
Derfor kan en whistleblowerordning også være en del af virksomhedens employer branding. Den sender et klart signal om, at virksomheden tager ansvar, etik og medarbejdernes stemme alvorligt.
Med IPA Whistleblower kan ordningen etableres som en selvstændig løsning, også i virksomheder der ikke er lovmæssigt forpligtet til at have en.
Fra whistleblowerordning til et samlet HR-setup
Whistleblowerordningen kan stå alene, men den er også en naturlig del af et større HR-setup. Med PeopleSuite Staff kan I samle medarbejderdata, HR-processer, trivsel, tilknytning og udvikling i én samlet platform.
