Et solid HR-fundament for et voksende selskap
Etter hvert som selskaper vokser, strekker behovet seg utover bare å ansette flere ansatte. Det er også et økende behov for struktur, synlighet og prosesser som kan støtte vekst på en måte som både er driftsmessig og menneskefokusert.
Dette er en situasjon SmartPack kjenner godt.
Som et voksende selskap trengte SmartPack et HR-system som kunne gjøre mer enn å løse enkeltstående oppgaver. De var på utkikk etter en plattform som kunne samle sentrale HR-prosesser i én sammenhengende løsning. Valget falt på PeopleSuite Staff fra IPA Nordic.
Utfordringen
For SmartPack var det avgjørende å finne en løsning som kunne skape klarhet og struktur i dag, samtidig som den også støttet selskapets fremtidige utvikling.
Det var et klart behov for:
“Vi hadde vært på jakt etter et HR-system som kunne samle de viktigste prosessene på ett sted. For oss skilte PeopleSuite Staff seg ut på alle punkter fordi det fungerer i praksis, er enkelt å navigere i og gir perfekt mening for et voksende selskap.”
Martin René Mortensen, Medgründer & administrerende direktør
Løsningen
Det var viktig for SmartPack å velge et system der de kunne starte med områdene som betydde mest og gradvis utvide etter hvert som selskapet utviklet seg.
Det er derfor SmartPack begynte med Attraksjon-modulen.
I et voksende selskap handler rekruttering sjelden bare om å fylle en ledig stilling. Det handler om å finne mennesker som ikke bare har de riktige kompetansene, men som også passer inn i måten selskapet jobber på.
For å støtte denne prosessen bruker SmartPack både IPA Core og IPA Basic Profile som en del av deres rekrutteringsmetode.
“I rekruttering bruker vi IPA Core og IPA Basic Profile, og det gir oss et langt sterkere grunnlag for å vurdere kandidater. Core gir dypere innsikt i personlighet, mens Basic Profile gjør det enkelt å identifisere arbeidsstil og preferanser i praksis.”
Martin René Mortensen, Medgründer & administrerende direktør
Bedre rekruttering og sterkere treff
Vurderingene gjør det enklere å komme nærmere den reelle matchen mellom kandidat og selskap.
De styrker dialogen med kandidater og gjør det mulig for SmartPack å ta mer informerte beslutninger basert på mer enn bare CV-er og erfaring alene.
For SmartPack handler vellykket ansettelse ikke bare om kvalifikasjoner. Det handler om hvorvidt en person kan lykkes i det daglige miljøet og i kulturen selskapet bygger.
“For oss handler det ikke bare om å fylle en stilling. Det handler om å finne mennesker som kan lykkes i det daglige arbeidet og passe inn i måten vi driver selskapet på.”
Martin René Mortensen, Medgründer & administrerende direktør
En plattform som kan vokse med selskapet
For SmartPack er PeopleSuite Staff mer enn et tradisjonelt HR-system.
Det er en plattform som skaper samsvar mellom HR-operasjoner og selskapets overordnede utvikling.
Tiltrekning er det første steget, men ambisjonen er større. Etter hvert som organisasjonen fortsetter å vokse, er planen også å utvide videre inn i både Engasjement og Trivsel, slik at HR-innsatsen kan støtte medarbeiderutvikling, samarbeid og trivsel på tvers av organisasjonen enda mer effektivt.
Med Trivsel kan SmartPack jobbe mer systematisk med pulsmålinger, medarbeidertilfredshet og tidlige indikatorer på stress eller overbelastning.
Med Engagement kan dialogen rundt utvikling og forholdet mellom ledere og ansatte styrkes.
For SmartPack er det derfor ikke snakk om å investere i et system bare for å ha et. Det handler om å velge en plattform som kan støtte selskapet gjennom flere vekstfaser.
“PeopleSuite Staff gir oss ikke bare struktur i dag. Det er også en plattform vi kan fortsette å bygge videre på etter hvert som selskapet vokser.”
Martin René Mortensen, Medgründer & administrerende direktør
Resultatet
For SmartPack ble PeopleSuite Staff et naturlig valg: en plattform som samler de viktigste HR-prosessene, styrker kvaliteten på rekrutteringen og gir fleksibiliteten til å utvide med flere HR-moduler etter hvert som selskapet vokser.
Dette er spesielt verdifullt i et selskap i rask bevegelse, der HR ikke bør bli en samling av løsrevne initiativer, men en integrert del av hvordan organisasjonen bygges og utvikles.
“Hvis du vurderer å komme i gang med PeopleSuite Staff, er rådet mitt enkelt: ikke vent. Bare sett i gang.”
Martin René Mortensen, Medgründer & administrerende direktør
