Strømlinjeforme HR i et voksende investeringsselskap
Som en slank organisasjon med få ansatte kan administrative oppgaver som HR-ledelse raskt bli tidkrevende. Det er her IPA Nordic’s HR-løsninger kommer inn i bildet – de hjelper med å effektivisere den daglige driften og redusere den administrative arbeidsmengden.
Utfordringen: vekst øker kompleksiteten
Etter hvert som Fønix Invest utvidet sin investeringsportefølje og hyret flere spesialister for å støtte veksten, ble behovet for strukturert HR-ledelse stadig viktigere.
Tidligere ble HR-oppgaver håndtert manuelt. Men etter hvert som selskapet vokste, ble denne tilnærmingen ineffektiv og ressurskrevende.
Løsningen: et fullt integrert HR-system
Med IPA Nordic sine HR-løsninger, transformerte Fønix Invest sine HR-prosesser og fikk tilgang til et bredt spekter av verktøy som dekker alt fra rekruttering og onboarding til medarbeideradministrasjon og prestasjonsledelse.
Å skape struktur på tvers av nøkkelprosesser i HR
Rekruttering og onboarding
IPA Nordic sitt system gir automatiserte rekrutteringsverktøy som gjorde det lettere for Fønix Invest å identifisere og ansette riktig talent.
Integrerte verktøy for screening av søknader og vurdering av kandidater gjorde det mulig for teamet å fokusere på de mest relevante profilene. Samtidig sørget digital onboarding for at nye medarbeidere raskt og smidig kunne integreres i organisasjonen.
Ansattadministrasjon
En av de mest verdifulle resultatene var implementeringen av et sentralisert digitalt system for å håndtere alle oppgaver relatert til ansatte.
Dette inkluderer
Opprettelse av kontrakt
Tidsregistrering og oppfølging
Fravær og feriehåndtering
I stedet for å stole på regneark og manuelle prosesser, har ledelsen nå en sanntidsoversikt over ansattdata og samsvarskrav.
Trivsel og prestasjonsledelse
Gjennom IPA Nordic fikk Fønix Invest også tilgang til verktøy fokusert på ansattes trivsel og ytelse.
Systemet inkluderer:
Trivselsundersøkelser
Verktøy for ytelsesanalyse
Disse verktøyene hjelper til med å måle og forbedre både ansattes tilfredshet og effektivitet. For et selskap som ønsker å bygge en sunn og attraktiv arbeidsplass, har dette vært essensielt for å opprettholde høy engasjement på tvers av teamet.
Resultatet: mer fokus på kjernevirksomheten
Ved å implementere IPA Nordic sine HR-løsninger, har Fønix Invest vært i stand til å flytte fokuset tilbake til kjerneaktivitetene sine – investeringer og strategisk utvikling.
Automatisering av repeterende HR-oppgaver har redusert administrativt arbeid samtidig som det sikrer overholdelse av relevante forskrifter. Samtidig har selskapet fått bedre innsikt i arbeidsstyrken sin.
Resultatet er en jevnere daglig drift, hvor tid og energi kan brukes på vekst og innovasjon i stedet for HR-administrasjon.
