ATS – Rekrutteringsportal

Det særlige ved PeopleSuite ATS er koblingen til resten af PeopleSuite. Kandidatdata, analyser, kontrakter og onboarding kan følge kandidaten videre i systemet, når vedkommende bliver ansat.

Det reducerer dobbeltarbejde og giver en mere sammenhængende proces fra første kontakt til den nye medarbejder er godt i gang.

ATS kan samtidig fungere som en stand-alone løsning, hvis virksomheden alene ønsker et moderne rekrutteringssystem.

DKK 15 pr. medarbejder / måned

Der betales maksimalt for 150 medarbejdere, svarende til en maksimal månedlig pris på DKK 2.250.

Design dine jobopslag direkte i PeopleSuite ATS og del dem på sociale medier, jobportaler og virksomhedens egen karriereside.

Få hurtigt overblik over ansøgerne. Sortér kandidater fra, vælg de mest relevante videre og brug analyser og AI som beslutningsstøtte.

Gem relevante kandidater til fremtidige stillinger og opbyg en talentdatabase, så næste rekruttering kan starte med et stærkt kandidatfelt.

Send tilbud og kontrakter direkte fra platformen og få dem underskrevet digitalt. Alt samles sikkert og overskueligt ét sted.

Når den rette kandidat er valgt, kan preboardingen starte med det samme med information, dokumenter og praktiske opgaver før første arbejdsdag.

Eksempler på screenshots fra IPA PeopleSuite Staff – Flex.

Måske Danmarks hurtigst voksende HR platform

En jobansøgning indeholder personoplysninger og er derfor omfattet af GDPR. Oplysningerne må kun opbevares, så længe der er et sagligt og nødvendigt formål med dem. Når formålet ophører, skal oplysningerne som udgangspunkt slettes eller anonymiseres. Datatilsynet understreger samtidig, at virksomheden selv skal kunne begrunde og dokumentere sin valgte opbevaringsperiode.

Det betyder ikke, at alle ansøgninger skal slettes straks efter et afslag. Datatilsynet accepterer, at oplysninger kan opbevares i en periode efter rekrutteringen, blandt andet for at kunne dokumentere et korrekt rekrutteringsforløb. Der findes ikke én fast lovbestemt frist for alle virksomheder, men Datatilsynet angiver aktuelt, at opbevaring på op til tre år efter afsluttet rekrutteringsproces kan accepteres, hvis virksomheden kan begrunde behovet.

Vil virksomheden derimod gemme kandidaten med henblik på en talentdatabase eller fremtidige stillinger, kræver det som udgangspunkt kandidatens samtykke. Kandidaten skal blandt andet vide, hvor længe oplysningerne gemmes, og at samtykket kan trækkes tilbage.

En ansøgning er ikke ulovlig, blot fordi den modtages på e-mail. Problemet opstår, når kopier bliver liggende ukontrolleret i indbakker, mapper og sendte mails.

Hvis en leder videresender en ansøgning til en kollega, oprettes der i praksis endnu en kopi med personoplysninger. Det kan være legitimt, hvis modtageren har et reelt behov for oplysningerne i rekrutteringsprocessen, men virksomheden skal stadig sikre adgangsbegrænsning, slettefrister og faktisk sletning af kopierne, når de ikke længere er nødvendige. Datatilsynet har eksempelvis accepteret rekrutteringsdata i Outlook, hvor organisationen havde konkrete procedurer for manuel sletning.

Det er netop her et ATS giver en fordel:
Kandidatdata samles ét kontrolleret sted i stedet for at blive spredt mellem individuelle mailbokse. Det gør adgang, dokumentation, samtykke, talentdatabase og sletning langt lettere at styre systematisk.