Een sterke HR-basis voor een groeiend bedrijf
Naarmate bedrijven groeien, reikt de behoefte verder dan alleen het aannemen van meer medewerkers. Er is ook een toenemende behoefte aan structuur, inzicht en processen die groei kunnen ondersteunen op een manier die zowel operationeel als mensgericht is.
Dit is een situatie die SmartPack goed kent.
Als groeiend bedrijf had SmartPack een HR-systeem nodig dat meer kon dan losse taken oplossen. Ze waren op zoek naar een platform dat belangrijke HR-processen samen kon brengen in één geïntegreerde oplossing. De keuze viel op PeopleSuite Staff van IPA Nordic.
De Uitdaging
Voor SmartPack was het essentieel om een oplossing te vinden die vandaag duidelijkheid en structuur kon creëren, terwijl deze ook de toekomstige ontwikkeling van het bedrijf ondersteunde.
Er was een duidelijke behoefte aan:
“We waren op zoek naar een HR-systeem dat de belangrijkste processen op één plek kon bundelen. Voor ons sprong PeopleSuite Staff er op elk vlak uit, omdat het operationeel is, gemakkelijk te navigeren is en perfect logisch is voor een groeiend bedrijf.”
Martin René Mortensen, Medeoprichter & CEO
De Oplossing
Het was belangrijk voor SmartPack om te kiezen voor een systeem waarmee ze konden beginnen met de gebieden die het belangrijkst waren en dit geleidelijk konden uitbreiden naarmate het bedrijf zich ontwikkelde.
Daarom begon SmartPack met de Attraction-module.
In een groeiend bedrijf draait recruitment zelden alleen om het invullen van een vacature. Het gaat om het vinden van mensen die niet alleen over de juiste competenties beschikken, maar ook passen bij de manier waarop het bedrijf werkt.
Ter ondersteuning van dit proces gebruikt SmartPack zowel IPA Core als IPA Basisprofiel als onderdeel van hun wervingsaanpak.
“In recruitment gebruiken we IPA Core en IPA Basisprofiel, en dat geeft ons een veel sterkere basis voor het beoordelen van kandidaten. Core biedt dieper inzicht in persoonlijkheid, terwijl Basisprofiel het gemakkelijk maakt om werkstijl en voorkeuren in de praktijk te identificeren.”
Martin René Mortensen, Medeoprichter & CEO
Betere werving en sterkere matches
De assessments maken het makkelijker om dichter bij de echte match tussen kandidaat en bedrijf te komen.
Ze versterken de dialoog met kandidaten en stellen SmartPack in staat beter onderbouwde beslissingen te nemen op basis van meer dan alleen cv's en ervaring.
Voor SmartPack draait succesvol aannemen niet alleen om kwalificaties. Het gaat erom of iemand kan slagen in de dagelijkse werkomgeving en binnen de cultuur die het bedrijf aan het opbouwen is.
“Voor ons gaat het niet alleen om het invullen van een functie. Het gaat erom mensen te vinden die in het dagelijks werk succesvol kunnen zijn en passen bij de manier waarop wij als bedrijf werken.”
Martin René Mortensen, Medeoprichter & CEO
Een platform dat kan meegroeien met het bedrijf
Voor SmartPack is PeopleSuite Staff meer dan een traditioneel HR-systeem.
Het is een platform dat afstemming creëert tussen HR-activiteiten en de algehele ontwikkeling van het bedrijf.
Aantrekkingskracht is de eerste stap, maar de ambitie is groter. Naarmate de organisatie blijft groeien, is het plan ook om verder uit te breiden naar zowel Betrokkenheid als Welzijn, zodat HR-inspanningen de ontwikkeling van medewerkers, samenwerking en welzijn binnen de organisatie nog effectiever kunnen ondersteunen.
Met Welzijn kan SmartPack systematischer werken met pulse-metingen, medewerkerstevredenheid en vroege signalen van stress of overbelasting.
Met Engagement kan de dialoog over ontwikkeling en de relatie tussen managers en medewerkers worden versterkt.
Voor SmartPack gaat het er dus niet om te investeren in een systeem om er zomaar één te hebben. Het gaat om het kiezen van een platform dat het bedrijf kan ondersteunen in meerdere groeifasen.
“PeopleSuite Staff geeft ons vandaag niet alleen structuur. Het is ook een platform waarop we kunnen blijven voortbouwen naarmate het bedrijf groeit.”
Martin René Mortensen, Medeoprichter & CEO
Het resultaat
Voor SmartPack werd PeopleSuite Staff een logische keuze: een platform dat de belangrijkste HR-processen samenbrengt, de wervingskwaliteit versterkt en de flexibiliteit biedt om uit te breiden met aanvullende HR-modules naarmate het bedrijf groeit.
Dit is vooral waardevol in een snel veranderende organisatie, waar HR geen verzameling van losse initiatieven mag worden, maar een geïntegreerd onderdeel van hoe de organisatie wordt opgebouwd en ontwikkeld.
“Als je overweegt om aan de slag te gaan met PeopleSuite Staff, is mijn advies simpel: wacht niet. Begin gewoon.”
Martin René Mortensen, Medeoprichter & CEO
